Seit Mai 2025 gilt die neue Vergütungsstruktur. Das System ist deutlich komplexer als vorher – und birgt Fallstricke, die dich Geld kosten können.
5-Minuten-Einheiten genau tracken
Jede Leistung wird in 5-Minuten-Einheiten abgerechnet. Du musst dokumentieren, wann jede Einheit begonnen hat – und das bei mehreren Kontakten am Tag.
Komplexe Kontingente beachten
Maximale Kontakte pro Tag, Einheiten pro Kontakt, Einheiten pro Tag, Kontakte insgesamt – vier verschiedene Limits, die du im Blick behalten musst.
Richtige Gebührenpositionen wählen
Aufsuchend (Endziffer 1), nicht-aufsuchend (2), per Video (3), Kurzberatung (4) – plus Zuschläge für Nacht/Wochenende. Eine falsche Ziffer kostet dich Vergütung.
Mehrfachbetreuung korrekt abrechnen
Bei gleichzeitiger Betreuung mehrerer Frauen gelten besondere Regelungen. Fehler hier führen zu Einkommensverlusten von bis zu 30%.
Wir verstehen dich. Du willst Frauen und Babys begleiten – nicht stundenlang Einheiten zusammenrechnen und Gebührenpositionen nachschlagen.
Midvibe wurde von Grund auf für das neue 5-Minuten-System entwickelt. Wir kennen jeden Paragraphen des Vertrags und übersetzen ihn in eine App, die einfach funktioniert.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Aufsuchende Hilfeleistung im Wochenbett
Leistung auswählen
Block 3, Gebührenposition 301X1 (aufsuchend) oder 301X2 (nicht-aufsuchend)
Zeit erfassen
In 5-Minuten-Einheiten: 10:04-10:09 = 1 Einheit, 10:09-10:14 = 2 Einheiten, usw.
Kontingente prüfen
Max. 2 Kontakte/Tag, max. 12 Einheiten/Kontakt (60 Min.), max. 18 Einheiten/Tag (90 Min.)
Zuschläge berechnen
Nacht (21-6 Uhr)? Samstag ab 12 Uhr? Sonn-/Feiertag? Dann Endziffer auf 1 ändern
Mehrfachbetreuung?
Zweite Frau = 30% Vergütung. Dritte Frau = 30%. Korrekte Dokumentation ist Pflicht
Abrechnung vorbereiten
Alle Daten korrekt dokumentieren, Begründungen für Sonderfälle angeben, Nachweise sammeln
Und das bei jedem einzelnen Kontakt. Jeden Tag. Mit Midvibe dauert das 30 Sekunden.
Vier Funktionen, die das komplexe System für dich managen
Intelligente Anamnese
Erfasse einmal alle Daten. Midvibe weiß automatisch, welche Leistungen für diese Schwangere möglich sind und welche Kontingente noch verfügbar sind.
Automatische Zeiterfassung
Timer starten, Leistung beenden – Midvibe berechnet die 5-Minuten-Einheiten, prüft Kontingente und wählt die richtige Gebührenposition.
Smarte Fahrtenplanung
Optimierte Routen, automatische Wegegeld-Berechnung nach Block 5, Dokumentation für Mehrfachbetreuung – alles inklusive.
Sichere Abrechnung
Alle Daten werden nach dem neuen Vertrag aufbereitet. Korrekte Gebührenpositionen, vollständige Dokumentation, direkt für die Krankenkasse.
Die Komplexität auf einen Blick
Gebührenpositionen im neuen Vertrag
Kleinste abrechnungsfähige Zeiteinheit
Verschiedene Kontingent-Arten zu beachten
Einkommensverlust bei Abrechnungsfehlern
Alles, was du über Midvibe wissen musst
Midvibe trackt automatisch die Zeit und berechnet die korrekten 5-Minuten-Einheiten. Du startest einfach einen Timer bei Leistungsbeginn und stoppst ihn am Ende – den Rest übernimmt die App.
Ja. Midvibe kennt alle Kontingent-Limits des neuen Vertrags und warnt dich, wenn du ein Limit erreichst. So vermeidest du Fehler bei der Abrechnung.
Midvibe unterstützt alle Gebührenpositionen aus dem neuen Vertrag – Block 1 bis 6. Die App wählt automatisch die richtige Position basierend auf deiner Leistung, dem Setting und der Tageszeit.
Midvibe dokumentiert automatisch, wenn du mehrere Frauen gleichzeitig betreust, und berechnet die korrekte Vergütung (100%, 30%, 30%). Die Dokumentation ist rechtssicher für die Krankenkasse.
Nein. Midvibe kennt alle Regelungen des Hebammenhilfevertrags 2025 und setzt sie automatisch um. Du musst nichts nachschlagen oder ausrechnen.
Wir befinden uns in der Entwicklung. Trage dich in die Warteliste ein, um als Erste informiert zu werden, wenn Midvibe verfügbar ist.
Sei dabei von Anfang an
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Unsere Mission
Der Beruf der Hebamme ist unverzichtbar. Das neue Vergütungssystem sollte nicht zur zusätzlichen Belastung werden. Wir entwickeln Midvibe, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: Frauen und Babys in einer besonderen Lebensphase zu begleiten.